Direct naar inhoud

Workflow & groei

Minder losse handelingen. Meer ruimte voor je organisatie

Elke handmatige stap tussen aanvraag en klant is een plek waar iets kan blijven liggen. We knopen je website, mail, CRM en offertes aan elkaar zodat opvolging vanzelf gebeurt en jij tijd overhoudt voor het gesprek zelf.

uren terug op overtypen en zoeken
Elke weekuren terug op overtypen en zoeken
aanvragen die blijven liggen
0aanvragen die blijven liggen
voor je eerste eenvoudige flow
1 dagvoor je eerste eenvoudige flow

Herkenbaar?

  • Leads komen binnen in een gedeelde inbox en verdwijnen daar soms ook.
  • Gegevens worden op drie plekken opnieuw ingetypt.
  • Opvolgen gebeurt als iemand eraan denkt.
  • Je weet niet welke offertes nog openstaan.

Wat je krijgt

CRM-inrichting

Eén plek waar elke lead, klant en kans staat, ingericht op jouw verkoopproces.

Automatische opvolging

Bevestiging, herinnering en opvolgmail op het juiste moment, met jouw toon.

Offerte- en factuurflows

Van aanvraag tot ondertekende offerte tot factuur, zonder overtypen.

Koppelingen

Website, mail, agenda, boekhouding en telefonie aan elkaar geknoopt.

Interne signalen

De juiste collega krijgt een melding op het moment dat het ertoe doet.

Zicht op de pijplijn

In één oogopslag: wat staat open, wat vraagt actie, wat loopt vast.

Nieuwe leadMailOfferteToewijzingEén dossier
Eén trigger, meerdere actiesWat een nieuwe lead in gang zet loopt parallel, en komt daarna samen in hetzelfde klantdossier.

Zo pakken we het aan

  1. Proces uittekenen

    Wat gebeurt er nu, door wie, en waar valt het stil?

  2. Quick win eerst

    We beginnen met de flow die direct het meeste oplevert.

  3. Uitbreiden

    Stap voor stap meer stappen automatiseren, steeds na evaluatie.

  4. Overdragen

    Jij snapt wat er draait en kunt zelf kleine dingen aanpassen.

Koppelbaar met

Wat we in een traject aan elkaar kunnen knopen. Wat in jouw situatie nodig en haalbaar is, bepalen we vooraf samen; niet elke koppeling is voor elke organisatie zinvol.

  • Veelgebruikte CRM-systemen
  • Veelgebruikte boekhoudsystemen
  • Microsoft 365 en Google Workspace
  • WhatsApp Business
  • Automatiseringsplatformen als Make en n8n
  • SyntraDesk (in besloten test)

Veelgestelde vragen

Niet per se. We kijken eerst of je huidige systeem het aankan. Alleen als het echt in de weg zit, adviseren we een overstap, met een migratieplan erbij.

Volgende stap

Laten we bouwen aan wat voor jou werkt.

Vertel ons waar je nu staat en waar je naartoe wilt. Jesse of Derk denkt persoonlijk met je mee over de stap die nu het meeste oplevert. Liever eerst zelf zien hoe je ervoor staat? Doe de Groeiscan: zes vragen, twee minuten, meteen een beeld op je scherm.

  • Persoonlijk antwoord
  • Geen verplichtingen
  • Rechtstreeks met Jesse of Derk
Zakelijk portret van Jesse Peijffers van Cosymize

Jesse Peijffers

Founder & Head of Commerce